Обратный звонок RedConnect

Картотеки

Шкаф картотечный

Шкафы бывают разными, каждый из них выполняет определенное назначение. Картотека – это шкафчик для хранения карточек различного размера, файлов, опредёленных документов, систематизированных в алфавитном порядке, по хронологии или классификации, удобной пользователю.

Шкаф картотечный имеет специальную конструкцию с длинными, узкими или широкими выдвижными ящиками, объединенными в общий корпус. В некоторых моделях внутри ящиков стоят съемные перегородки, – секции. Снаружи можно подписать каждый ящик, прикрепить ярлык – для облегчения поиска требуемой карточки, файла.

Материал для производства картотеки

Сегодня изготавливают мебель из металла или дерева. Дерево – это классический вариант, который применяют для создания делового стиля в кабинете человека руководящей должности, для индивидуального использования. Данный шкафчик функционален и красиво смотрится.

Металлическая конструкция картотечного шкафа прекрасно вписывается в любой дизайн, широко применяется в офисах государственных учреждений, предприятий, организаций и в домах. Это крепкий материал, безопасный, − является гарантом сохранности и целостности документации.

Преимущества использования картотеки:

  1. Оперативный доступ к документации, благодаря быстрому поиску нужной карточки, файла.
  2. Возможность закрыть ящики на централизованный замок препятствует доступу к документам посторонним лицам.
  3. Открытие ящиков происходит плавно и бесшумно, − не мешает другим работникам офиса.
  4. Данный шкафчик хранит документацию в надлежащем состоянии, документы не портятся.
  5. При ремонте деталей такой мебели не требуется особых усилий, − достаточно быстро и легко починить.
  6. Файловые шкафы экологичны. Это качественный продукт, который соответствует европейским стандартам.

Шкаф картотечный и его разновидности

Существует много видов подобной мебели. Но вашему вниманию предоставлены самые распространенные и функциональные:

  1. Шкаф-картотека – это мебель, которая предназначена непосредственно для хранения персональных карточек. Благодаря ей можно очень быстро найти нужный документ. Такой шкафчик содержит достаточное количество небольших выдвижных ящичков с фиксаторами на дне.
  2. Картотека металлическая – это шкафчик для хранения документов формата А4 в подвесных папках или файлах (Foolscap). Он повышает срок службы документов и не занимает много пространства в офисе. Самая популярная серия такой картотеки – это картотека nobilis, в которой применяются телескопические направляющие. Они позволяют выдвинуть ящик на полную глубину. А также встроено антиопрокидывающее устройство. Вместимость подвесных файлов – 110 штук, а допустимая нагрузка на один ящик - до 40 кг.
  3. Библиотечная картотека – это картотека, которая хранит множество карточек с названиями и аналитическим описанием материалов изданий. Она бывает служебной, читательской, тематической, отраслевой или универсальной. Такой шкафчик очень облегчает работу сотрудников библиотеки и читателей в поиске нужного издания.
  4. Персональная картотека – это индивидуальный файловый шкафчик. Он крайне необходим для определенного рабочего места. То есть каждый сотрудник может систематизировать свою документацию и при необходимости пользоваться ею во время работы.
  5. Банковская картотека – это картотека с невыполненными расчётными документами, которые находятся на контроле в банковском учреждении. Очень удобно отслеживать все платежи, видеть всю ситуацию с кредитами.
      Каждый из видов картотечных шкафов повышает работоспособность человека во многих сферах деятельности. Оригинальный дизайн и удобное использование такой мебели позволяет работать с удовольствием. Систематизированная работа с картотеками – это правильное распределение рабочего времени.